Definice interního auditu
Interní audit je nezávislá, objektivně ujišťovací a poradenská činnost zaměřená na přidávání hodnoty a zdokonalování procesů v organizaci. Interní audit pomáhá organizaci dosahovat jejich cílů tím, že přináší systematický metodický přístup k hodnocení a zlepšování účinnosti systému řízení rizik, řídících a kontrolních procesů a řízení a správy organizace (zdroj: Definice interního auditu dle Rámce profesní praxe interního auditu).
Interní audit se zaměřuje na hodnocení vnitřního kontrolního systému v organizaci tím, že orgánům společností a vrcholovému managementu poskytuje informace, hodnocení, analýzy, doporučení a konzultace pro efektivní plnění jejich úkolů. Současně s nejnovějšími trendy pak interní audit poskytuje ujištění o tom, že společnost si je vědoma rizik, kterým je vystavena, a zvládá je (zdroj http://www.interniaudit.cz/ciia/).
Postupy v rámci standardního interního auditu
- vytvoření statutu interního auditu ve společnosti a jeho schválení statutárním a případně dozorčím orgánem společnosti, případně poradním orgánem statutárního orgánu společnosti výborem pro audit
- vzdělávání interního auditora a detailní poznání činnosti a oboru auditované společnosti
- vypracování metodiky interního auditu, tedy detailního manuálu jak bude interní auditor postupovat v rámci kontroly činnosti společnosti, resp.jednotlivých útvarů společnosti
- jednotlivé interní audity sestávají z následujících částí:
- oznámen o zahájení auditu příslušnému útvaru společnosti nebo dotčeným zaměstnancům
- studium právní a odborné problematiky činnosti útvarů interním auditorem
- porovnávání faktického výkonu kontrolovaných činností s definovanými závaznými pravidly pro výkon dané činnosti
- zápis zjištěného stavu do zprávy z interního auditu
- předložení zprávy k vyjádření vedoucímu kontrolovaného útvaru, případně dotčeným zaměstnancům
- zapracování relevantních připomínek do zprávy a doplnění zprávy o hodnocení a doporučení interního auditora
- rozeslání zprávy statutárnímu a případně dozorčímu orgánu společnosti
- jednotlivé zprávy projednává statutární, případně dozorčí orgán společnosti a stanovuje postup k odstranění zjištěných nedostatků
- interní auditor provádí ve stanovených termínech kontrolu přijatých opatřeních
- zpravidla jednou za kalendářní rok vypracovává interní auditor roční zprávu o činnosti, součástí zprávy je konstatování o přijetí či nepřijetí doporučení interního auditora
Konzultační a ujišťovací činnost
Předmětem náplně práce interního auditora je i poskytování konzultací managementu a dalším pracovníkům společnosti ohledně správnosti postupů při výkonu jejich pracovní činnosti. Výstupem konzultační činnosti jsou doporučení ohledně řádných postupů. Využitím konzultací dochází k preventivnímu předcházení porušení závazných pravidel.
Máte-li jakýkoliv dotaz k problematice interního auditu, kontaktujte nás prosím na schejbal(a)akschejbal.cz.
akschejbal.cz